Zákaznická podpora

Spisová služba

ikona software spisová služba - náhledyikona software spisová služba - vazbyikona software spisová služba - vlastnosti

 

Statistiky říkají, že nejméně 50% všech odeslaných e-mailů na světě je nevyžádaná pošta. K tomu si připočtěte všechny „vyžádané“ nabídky slevových serverů a cestovních kanceláří, Vašich zákazníků a partnerů, skutečné pracovní e-maily, seznamy na nákup od manželky (odeslané seznamy manželovi s nutností jejich zpětné kontroly), dále pak listovní zásilky a ještě poměrně nové datové zprávy.. Jiné statistiky říkají, že příliš velké množství přijaté (a ještě nevyřízené) pošty poměrně zásadním způsobem zvyšuje pracovní stres. Tomu je třeba se bránit. A udělat si v poště pořádek a přehled.

To je příležitost pro modul „Spisová služba“. Zaevidujete si jen tu skutečně potřebnou poštu. Ať už se jedná o e-mail, listovní zásilku, nebo datovou zprávu, budete mít vše přehledně na jednom místě. Samozřejmě s vazbou na konkrétní zakázku (spis). Evidenci listovních zásilek Vám navíc významným způsobem usnadníme a to díky integrované podpoře čárových kódů. Prostě si zaevidujete listovní zásilku, na samolepícím štítku vytisknete čárový kód a nalepíte na dokument. Pak už jen všechny dokumenty vložíte do scaneru, hromadně naskenujete a o vše ostatní se postará SynopsIS – naskenované dokumenty projde a dle načtených čárových kódů dokument přiřadí ke správné zásilce i zakázce (spisu). Nakonec jej vloží do datového úložiště, takže jej budete mít neustále po ruce.

 

schéma software - spisová služba

 

Ikona software - vlastnostiSpisová služba - nejdůležitější vlastnosti:

  • evidence přijaté a odeslané pošty včetně nákladů spojených s odesílanou poštou (datové schránky, e-mail, listinná forma)
  • možnost spravovat libovolné množství datových schránek
  • možnost vazby na zakázku (spis) nebo na klienta
  • integrované datové úložiště (DMS)
  • integrovaná podpora čárových kódů
  • hromadné úpravy
  • tiskové sestavy a export do XLS
  • podpora pro tisk obálek
  • podpora pro tisk poštovních podacích archů

 

Propojení spisové služby s datovými schránkami

Přečtěte si více o datových schránkách v software >>

 

Ikona software - náhledySpisová služba - náhledy

spisová služba - pošta - software náhledy

Náhledy spisové služby (pošty) naleznete v Průvodci systémem - pošta >>

 

 

 

Vývojový tým software
pro advokátní kancelář, správu (vymáhání) pohledávek

SynopsIS Technologies a.s.
K Horoměřicům 1184/43, 165 00 Praha 6 - Suchdol
Czech republic

www.synopsis-technologies.cz

Technická podpora software
pro advokátní kancelář, správu (vymáhání) pohledávek

 

tel.: 537 020 820
e-mail:

Ochodní zastoupení software
pro advokátní kancelář, správu (vymáhání) pohledávek

 

tel.: 537 020 823
e-mail:

 

SOFTWARE PRO ADVOKÁTY | SOFTWARE PRO SPRÁVU POHLEDÁVEK | SOFTWARE PRO EVIDENCI ZAKÁZEK | ADVOKÁTNÍ KALKULAČKA

 

 

Váš dotaz byl úspěšně odeslán. Děkujeme.
Váš dotaz byl úspěšně odeslán. Děkujeme.